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Google Apps strumenti di collaborazione

Gli strumenti di collaborazione e comunicazione di Google Apps aiutano a risparmiare facilitando le azioni di condivisione tra collaboratori nell’attivita’ aziendale, anche le piu' piccole. 

Il 40% del tempo e’ impiegato ogni giorno per le comunicazioni (email / spam / telefono) mentre solo il 30% del tempo e’ produttivo. La maggior parte degli effetti e’ dovuto ad un numero ristretto di cause

Come rendere semplice la gestione aziendale?
Come ottimizzare le attivita’ delle risorse?
Come risparmiare tempo e denaro?

Condividere è la risposta!
Comunicare, organizzare, collaborare e archiviare da qualsiasi luogo. Tutto questo è possibile con gli strumenti di Google Apps.

La condivisione riduce il numero delle riunioni e degli incontri grazie all’accessibilita’ delle informazioni e dei documenti interattivi presenti online nel cosi’ detto sistema NUVOLA Cloud Computing.

L’accessibilità ai documenti evita l’invio di pesanti allegati che non arrivano a destinazione, facendo perdere, oltre che molto tempo, anche tutta la pazienza di cui siamo dotati.

Inoltre favorisce la comunicazione e la collaborazione nelle attività quotidiane più comuni con un alto grado di personalizzabile che lo fa adattare alle esigenze di ognuno.

Da qualsiasi computer e’ possibile accedere ai dati e ritrovare quanto si e’ impostato, oppure condividere modifiche e aggiornamenti con altri utenti che hanno differenti ruoli a seconda del coinvolgimento nel progetto.

Questo tipo di funzionalità rende possibile la piena partecipazione al lavoro anche dei collaboratori esterni e dei dipendenti che lavorano da remoto. Un sistema che facilità la flessibilità e l'elasticità dei rapporti di lavoro, senza compromettere l'operatività. 

Quali servizi gestisce Google App?

  • Gmail
  • Rubrica contatti
  • Lista attivita’
  • Calendario
  • Documenti di testo
  • Fogli di calcolo
  • Moduli sondaggio
  • Gestione e stampa dei file in rete
  • Realizzazione intranet aziendali

In base alle esigenze e alle priorità possiamo valutare la soluzione più adatta che permetta un’adeguata e sicura archiviazione digitale.

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19 Aprile 2012